Информационна система с MS Access (приложение)

Архитектурата е описание на много високо ниво на целите, принципите и структурата на системата (основните подсистеми и връзките между тях) и инструментариума за реализацията ѝ. Веднъж взети, архитектурните решения се променят много трудно — промяна може да значи започване отначало. Точна е аналогията: софтуерната архитектура е за системата това, което архитектурният проект е за сградата.

Всяка услуга в мрежа има две страни: компютърът на потребителя — клиент, и компютърът, предоставящ услугата — сървър. Софтуерната система се разделя на клиентска част и сървърна част. Различаваме хардуерната двойка клиент–сървър от софтуерната: те може и да съвпадат — в персонална ИС и клиентският, и сървърният софтуер работят на една машина.

Дефинициите на таблиците и заявките, проектирането на формите и отчетите — това е сървърната част. Ако оставим файла на потребителите „да си вземат данните“, те биха могли — без нужната квалификация — да правят изменения, водещи до неправилно функциониране и дори срив.

Навигационната форма е форма с бутони, предизвикващи различни действия — може да я наречем и меню:

1. Меню „Форми“: бутон за всяка форма — Command Button Wizard → Form Operators → Open Form → коя форма → „Open the form and show all the records“ → надпис.
2. Меню „Справки“ (по-често от буквалния превод „Отчети“): за отчетите — Report Operators → Open Report.
3. В събитието On Click програмата поставя [Embedded Macro] — малък фрагмент на вътрешния език на Access (макрос), който отваря посочената форма.

При по-сложни ИС бутоните може да отварят нови менюта — множеството от менюта образува йерархична структура.

Върхът на йерархията е стартовата форма (напр. с име Initial): етикети „Информационна система *УЧИЛИЩЕ*“, бутони към менютата от второ ниво и бутон Край — Command Button Wizard → Categories Application → единственото действие Quit Application. По-добре е излизането да е контролирано — при On Click може да свършим и административни дейности (премахване на временни обекти).

• Архитектура = решенията на най-високо ниво; променя се най-трудно.
• Клиент–сървър: софтуерната двойка ≠ хардуерната; с БД → три слоя.
• Клиентската част (интерфейсът) пази потребителя от сървърната (дефинициите).
• Менюта = навигационни форми с бутони; действията са макроси (Embedded Macro).
• Стартова форма + макрос със задължителното име AutoExec = автоматичен старт.